万院字〔2014〕22号
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凤凰体育平台举行2014届学生毕业典礼大会的通知
各部、室、分院、安学公司：
我院定于2014年7月10日上午八点半在学院报告厅举行2014届学生毕业典礼，现将有关事项通知如下：
一、典礼时间：2014年7月10日上午8：30
二、典礼时长：四十分钟
三、典礼地点：学院报告厅
四、参会人员：学院领导、各部门负责人、各分院学工助理、毕业班辅导员
五、有关要求
（一）请学工部、就业办、团委、各分院负责人、学工助理、辅导员于八点十五分之前到达报告厅；
（二）请学工部和各分院统计学生人数，安排就座位置；按顺序入场，保证学生在八点十五分前入座，辅导员应与本班学生坐在一起，并负责维持好现场秩序；
（三）请安学公司协助院办和就业办做好会场的布置、做好校内环境卫生及毕业典礼当天的工作用餐；
（四）请各部门收到此通知起，尽快把本部门参加毕业典礼大会的人员名单报送给就业办和安学公司；
（五）请宣传部做好本次大会的宣传及报道工作；
（六）鉴于本届毕业典礼是凤凰体育平台：学院建校以来第一次举办，请各部门重视此次大会，参加人员须着装整齐，准时参加，不要缺席。进入会场后，请将手机置于静音或关机状态；
（七）全体毕业生必须参加毕业典礼，并且在待毕业典礼结束后才可办理相关离校手续；
（八）请保卫部做好会场及校园安全工作，确保大会顺利圆满举行。
特此通知
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二〇一四年七月八日
